Individuelle Inventarverwaltung mit spezialisierten Vorlagen
Unsere Inventarsoftware geht über die allgemeine Erfassung hinaus. Mit spezialisierten Vorlagen für verschiedene Inventartypen machen Sie Ihre Verwaltung präziser, schneller und deutlich flexibler. Sehen Sie diese Vorlagen als perfekten Startpunkt, den Sie jederzeit an Ihre exakten Bedürfnisse anpassen können.
Bücher
Erfassen Sie Ihre Bibliothek oder Ihren Buchbestand mit spezifischen Feldern wie ISBN, Autor, Verlag und Zustand. Ideal für Unternehmen, Schulen und private Sammlungen.
Büromöbel
Verwalten Sie Stühle, Tische und Schränke effizient. Behalten Sie den Überblick über Standort, Anschaffungsdatum, Kostenstelle und Zustand Ihrer gesamten Büroausstattung.
Fahrzeuge
Die perfekte Lösung für Ihr Fuhrparkmanagement. Erfassen Sie Kennzeichen, Fahrgestellnummer (FIN), nächste HU/AU-Termine und den aktuellen Kilometerstand zentral an einem Ort.
EDV Hardware
Behalten Sie die Kontrolle über Ihr IT-Inventar. Verwalten Sie Laptops, PCs und Server mit Details wie Seriennummer, MAC-Adresse, zugewiesenem Benutzer und Garantiedatum.
Smartphones
Managen Sie Ihre mobilen Firmengeräte. Erfassen Sie wichtige Daten wie IMEI-Nummer, Telefonnummer, SIM-Kartennummer und den Namen des Mitarbeiters, dem das Gerät ausgehändigt wurde.
Kunstgegenstände
Inventarisieren Sie Ihre Kunstsammlung professionell. Halten Sie Informationen zum Künstler, Entstehungsjahr, Versicherungswert, Provenienz und aktuellem Standort fest.
Ihre Inventarverwaltung, Ihre Regeln: Custom Tables & Fields
Das ist erst der Anfang! Jede dieser Vorlagen kann mit der Funktion "Custom Fields" um beliebige eigene Felder erweitert werden. Fehlt Ihnen ein wichtiges Detail? Fügen Sie es einfach hinzu.
Benötigen Sie eine komplett andere Kategorie, zum Beispiel für Werkzeuge oder medizinische Geräte? Kein Problem! Mit "Custom Tables" erstellen Sie komplett neue Inventartabellen von Grund auf, die exakt auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten sind. So wird unsere Software zu Ihrer individuellen Lösung.
Suchen Sie nach Produktdaten in Industrie-Katalogen
Produktdaten-Recherche
INtex Inventar kann auf Basis von EAN, ISBN, ISSN, GTIN, UPC und anderen Nummern, die per Barcode-Scanner eingelesen oder über die Tastatur eingetippt wurden, bei der Recherche nach den passenden Produktdaten helfen. Dazu sind diverse Datenbanken angebunden. Was Sie von dieser Funktionalität realistisch erwarten können und was Traum bleiben wird, erfahren Sie in dem Hintergrund-Bericht "Barcode Scanning".
KI Unterstützung für Ihr Inventarmanagement
Datenanreicherung
Mit Hilfe Künstlicher Intelligenz können Sie die Daten der Inventar-Gegenstände auch über die eindeutige Produktnummer (EAN, ISBN, ISSN etc.) oder die möglichst eindeutige Produktbezeichnung anreichern. Da die KI auf den gesamten frei verfügbaren Wissens-Fundus des Internet zurückgreift, bekommen Sie in aller Regel schnell sehr gute Produktdaten geliefert. Und das ohne Kosten und eigenen Recherche-Aufwand.
Wartung, Pflege und Zubehör
Lassen Sie sich bei der Wartung und Pflege der Produkte durch Tipps&Tricks der KI sowie Hintergrundinformationen helfen. Zudem werden Vorschläge für sinnvolles Zubehör unterbreitet.
Ersatzbeschaffung
Wenn Sie nach Alternativen zu einem Produkt suchen oder ein Produkt aufgrund seines Alters oder Zustandes auszutauschen ist, können Sie sich über Künstliche Intelligenz zum Produktangebot von Händlern und Herstellern für die Ersatzbeschaffung informieren lassen.
Wertermittlung
Soll der Wert eines Produktes für die Inventarisierung und Lagerbewertung oder den Wiederverkauf ermittelt werden, können Sie die Künstliche Intelligenz mit einer Wertermittlung beauftragen.
Effizientes Dokumenten-Management
Legen Sie alle Dokumente sicher und auffindbar ab
Ein leistungsfähiges und professionelles Dokumenten-Management-System (DMS) ist bereits fest in INtex Inventar integriert. Sie haben die volle Kontrolle: Wählen Sie, ob Ihre digitalen Dokumente, Bilder und Dateien physisch in der Datenbank gespeichert oder als flexible Link-/URL-Verknüpfung mit einem Datensatz verbunden werden.
Die Verknüpfung bietet entscheidende Vorteile: Dokumente können sofort bearbeitet werden (z.B. eine Excel-Tabelle direkt in Excel, wenn sie auf OneDrive liegt). Das umständliche Exportieren und erneute Importieren entfällt. Zudem erleichtern Online-Festplatten das Teilen von Dokumenten und bieten nahezu unbegrenzten Speicherplatz. Gleichzeitig ermöglicht der Dokumenten-Datensatz in INtex Inventar die Suche, Sortierung und Verknüpfung der Dokumente mit Adressen, um eine lückenlose Historie aufzubauen.
INtex Inventar ist kompatibel mit allen gängigen Online-Festplatten, die eine Verlinkung erlauben, wie Microsoft OneDrive, Dropbox und Google Drive. Auch Verlinkungen auf lokale Datenbestände über file:// sind möglich.
Flexibler Import und Export
Nahtloser Datenaustausch: Ihre Daten, wo Sie sie brauchen
Starten Sie ohne Hürden! Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die Sie bereits in Excel, CSV-Dateien oder einer anderen Verwaltungs-Software gespeichert haben. Ihre Datenerfassung muss nicht bei Null beginnen.
Genauso behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle: Exportieren Sie Ihre Daten aus INtex Inventar als Excel-Tabelle oder Textdatei, um sie an anderer Stelle weiterzuverarbeiten, für Berichte zu nutzen oder einfach zur Archivierung zu sichern. Sie haben die volle Datensouveränität.
Mehr zum Import/Export
Unterstützung von iOS, Android und Windows
INtex Inventar läuft auf allen Ihren Mobilgeräten
Apple iOS
Volle Funktionalität auf iPhone, iPad und iPod touch.
- Leistungsstarke WebApp für direkten Zugriff
- vCard- & ICS-kompatibler Datenimport/-export
- Excel-Export für Apple Numbers
- FileMaker GO kompatibler Datenexport
- Beleg-Import via iCloud, Dropbox etc.
Google Android
Optimiert für alle Android-Tablets und Smartphones.
- Universelle WebApp für jeden Browser
- Kalender-Export für Google Calendar
- Excel-Export für Google Docs
- Beleg-Import via Google Drive & Dropbox
Microsoft Windows
Perfekte Integration in Windows 10/11 Tablets & 2in1-Geräte.
- Nahtlose WebApp-Nutzung
- Kalenderdaten-Export nach Outlook
- Datenexport nach Excel, Excel mobile & Access
- Beleg-Import via OneDrive (Office Lens)
Visueller Überblick
INtex Inventar: Eine frische Benutzeroberfläche, die begeistert
Anpassbar & Intuitiv
Responsive und individuelle Oberfläche
INtex Inventar passt sein Erscheinungsbild automatisch an die Größe und Ausrichtung des verwendeten Geräts an. Daher ist eine uneingeschränkte Nutzung auf Smartphones, Tablets, Notebooks und großen Bildschirmen jederzeit möglich.
Die Listen- und Tabellenansichten sind zudem weitgehend konfigurierbar, um Ihren Arbeitsstil perfekt zu unterstützen:
- Spalten ein-/ausblenden, Breite und Reihenfolge ändern
- Wählbare Anzahl von Datensätzen pro Seite
- Optionaler alternierender Zeilenhintergrund für bessere Lesbarkeit
- Einblendbare Spaltentrennlinien und Sortier-Optionen
- Aktionen-Menü bei Bedarf ausblendbar für mehr Fokus
Light und Dark mode
Die Software INtex Inventar unterstützt insgesamt 12 verschiedene Ansichts-Modi. Sie können zwischen den Farbeinstellungen Blau (Standard), Anthrazit (Apple Pro Apps), Grün, Gold, Orangegelb und Lila als Akzentfarbe wählen und zusätzlich zwischen Light und Dark Mode in diesen Farbsets wechseln.